선영회계법인(이하 “회사”)은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다. 본 개인정보 처리방침에서 사용되는 용어는 서비스 이용약관에서의 용어와 동일합니다.
제 1 조 (목적)
본 개인정보처리방침은 회원의 개인정보가 어떻게 수집, 이용, 제공, 보관되는지에 대한 기준을 규정함으로써 회원의 권익 보호를 목적으로 합니다.
제 2 조 (수집하는 개인정보의 항목 및 수집 방법)
회사는 서비스 이용에 필수적인 개인정보를 다음과 같은 목적에 따라 처리하며, 해당 개인정보는 이 목적 외에는 이용되지 않습니다. 처리 목적과 항목이 변경될 경우에는 사전에 이용자의 동의를 받습니다.
< 서비스 가입 >
수집/처리 항목
이름, 성명, 연락처, 성별, 생일
이용기간
회원탈퇴 까지
< 예상세액 / 환급액 조회 >
수집/처리 목적
부양가족 세액감면
[선택]
창업중소기업 세액감면
[선택]
수집/처리 항목
- 이름, 전화번호
- 홈택스 ID
- 홈택스 정보제공동의 정보
- 종합소득세 신고도움 정보
- 사업소득 지급명세서
- 근로소득 지급명세서
- 기타소득 지급명세서
- 연말정산 사업소득 지급명세서
- 연말정산간소화 소득/세액공제 정보
- 장애인 여부
- 세대주 여부 (해당 시 보유 주택수)
- 부녀자 여부
- 한부모 가정 여부
- 결혼공제 대상 여부 및 증빙서류
- 주민등록번호, 장애여부
- 가족의 주민등록번호, 가족의 장애여부
- 결혼 유무, 가족관계
- 군복무기간
- 희귀난치성질환자 산정특례제도를 통한 진료비, 의료비 공제를 위해 국민건강보험공단의 증명서 등에 대한 제출요구가 있을 수 있음
- 성별 정보와 연령 정보
- 부양가족 정보
(부양가족 성명, 본인과의 관계, 자녀 또는 입양자의 출생 순서, 가족 생년월일, 가족 성별, 자녀 공제 대상 여부, 혼인 상태, 혼인신고 연도, 공제 대상 연도, 추가 공제 적용 연도, 세대주 여부, 세대주 연도)
- 장애인 여부
- 장애인 공제 적용 연도
- 주민등록번호*
* 신고대상에 대해서만 선택적으로 수집
- 창업중소기업 세액감면 신청서 정보
(군복무 여부, 군복무 시작/종료일)
이용기간
계약 해지(회원 탈퇴) 시에는 즉시 파기(단, 관련 법령에 별도 규정이 있는 경우에는 해당 기간 준수).
조회 대상자별 이용기간
1) 환급액이 없는 고객: 즉시 파기
2) 환급액은 있으나 미결제 상태인 고객: 조회일로부터 1개월 도달 시 파기
3) 신고 완료 고객: 수정·변경 등 원활한 업무 처리를 위해 신고월로부터 1년 도달 시 파기
< 종합소득세 세무사 신고 서비스 이용 과정 >
수집/처리 목적
종합소득세 예상세액 검토 및 상담
수집/처리 항목
- 이름
- 주민등록번호
- 전화번호
- 생년월일
- 이메일
- 가족의 주민등록번호
- 종합소득세 신고도움정보
- 사업소득 지급명세서
- 근로소득 지급명세서
- 기타소득 지급명세서
- 연말정산 사업소득 지급명세서
- 연말정산간소화 소득, 세액공제 정보
- 환급계좌정보
- 주민등록번호
- 부양가족 정보 (이름, 본인과의 관계, 주민등록번호, 장애인 여부)
이용기간
수정, 변경 등 원활한 업무 처리를 위해 신고월로부터 1년
회사는 세무신고, 전자신고 및 부가세법 16조 통신판매업자 세금계산서 발행을 목적으로 고유식별번호(주민등록번호 등)를 수집 및 처리하는 경우에 반드시 별도의 동의를 받아서 수집 및 이용합니다.
③ 서비스 이용을 위해 회사는 다음과 같은 방법으로 이용자의 개인정보를 수집하고 있습니다.
서비스 이용을 위해 이용자가 직접 입력한 정보
서비스 이용을 위해, 회원의 동의를 받아 스크래핑 기술을 통해 홈택스, 금융기관 등에서 조회한 결과 정보
제 3 조 (개인정보의 이용목적)
회사는 수집된 개인정보를 다음 목적을 위해 이용합니다.
세무대리 및 신고대행 서비스 제공
서비스 관련 상담 및 민원 처리
서비스 개선 및 맞춤형 제공
세무컨설팅 및 서비스 제공
본인 확인 및 법인·개인 식별
부정 이용 방지, 비인가 사용 방지 및 가입의사 확인
불만 및 민원처리, 고지사항 전달, 광고성 정보 제공 및 참여 기회 제공
통계 작성 및 연구 제공
제 4 조 (개인정보의 보유 및 이용 기간)
① 회사는 회원의 개인정보를 수집 및 이용 목적이 달성된 후에는 지체 없이 파기합니다.
② 다만, 관계 법령에 따라 보존해야 하는 경우에는 해당 기간 동안 보관합니다.
계약 또는 청약철회에 관한 기록: 5년
대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록: 5년
표시·광고에 관한 기록 : 6개월
소비자 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년
「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」에 따른 신용정보의 수집/처리 및 이용 등에 관한 기록: 3년
제 5 조 (개인정보처리 위탁)
토스페이먼츠(주)
Amazon Web Service
주식회사 누리고
(SOLAPI)
채널코퍼레이션
간편인증
결제관련 업무대행
개인정보가 저장된 클라우드 서버 운영 및 관리
알림토그 문자 발송 서비스
상담 솔루션 제공
회원 탈퇴 시 혹은
위탁 계약 종료 시까지
② 위탁 업무가 변경되는 경우, 사전에 회원에게 통지하고 동의를 받습니다.
제 6 조 (개인정보의 제3자 제공)
① 회사는 회원의 동의 없이 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
② 회사는 원활한 서비스 제공을 위해 다음의 경우 정보주체의 동의를 얻어 필요 최소한의 범위로만 제공합니다.
제 7 조 (회원의 권리와 행사 방법)
① 회원은 언제든지 자신의 개인정보 열람, 정정, 삭제를 요청할 수 있습니다.
② 개인정보와 관련된 문의는 회사의 고객센터를 통해 처리합니다.
제 8 조 (개인정보의 안정성 확보 조치)
회사는 개인정보 보호법 제29조에 따라 이용자들의 개인정보 보호를 위해 다음과 같은 기술적∙관리적 노력을 하고 있습니다.
개인정보 암호화: 이용자의 비밀번호 등 중요 정보는 암호화되어 저장, 관리되고 있으며, 개인정보의 확인 및 변경은 본인에 의해서만 가능합니다.
해킹 등에 대비한 대책: 회사는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의해 회원의 개인정보가 유출되거나 훼손되는 것을 막기 위해 최선을 다하고 있습니다. 개인정보의 훼손에 대비해서 자료를 수시로 백업하고 있고, 최신 백신프로그램을 이용하여 이용자들의 개인정보나 자료가 누출되거나 손상되지 않도록 방지하고 있으며, 암호화통신 등을 통하여 네트워크상에서 개인정보를 안전하게 전송할 수 있도록 하고 있습니다. 그리고 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있으며, 기타 시스템적으로 보안성을 확보하기 위한 가능한 모든 기술적 장치를 갖추려 노력하고 있습니다.
개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육: 회사의 개인정보관련 처리 직원은 담당자에 한정시키고 있고 이를 위한 별도의 비밀번호를 부여하여 정기적으로 갱신하고 있으며, 담당자에 대한 수시 교육을 통하여 회사 개인정보처리방침의 준수를 항상 강조하고 있습니다.
제 9 조 (개인정보 관리 책임자 및 담당 부서)
회사는 개인정보에 대한 의견수렴 및 불만처리를 담당하는 개인정보 보호책임자를 지정하고 있고, 연락처는 아래와 같습니다. 이용자는 회사의 서비스를 이용하시며 발생하는 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제에 관한 민원을 개인정보 보호책임자 혹은 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 회사는 이용자의 문의사항에 대해 신속하게 충분한 답변을 드릴 것입니다.
성명 : 한만현
소속/직책 : 책임 회계사
연락처 : 010-6425-1457
제 10 조 (이용자의 권익침해 구제방법)
이용자는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원
개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.
한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 (https://privacy.kisa.or.kr/main.do, 국번없이 118)
대검찰청 (http://www.spo.go.kr, 국번없이 1301)
경찰청 사이버범죄 신고시스템(https://ecrm.police.go.kr/minwon/main, 국번없이 182)
제 11 조 (개인정보 처리방침의 변경)
회사는 개인정보 처리방침에 대한 변경이 있을 경우에는 개정 개인정보 처리방침의 시행일로부터 최소 7일 전에 홈페이지의 공지사항 또는 이메일을 통해 고지하며, 이 정책은 고지한 날로부터 시행됩니다. 다만, 개인정보의 수집·이용 목적, 제3자 제공 대상 등 중요한 사항이 추가 및 삭제, 수정되는 경우에는 30일 전에 사전 공지하고, 30일이 경과된 후에 시행됩니다.